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主题:电脑排版中若干故障的排除

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止谈风月
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电脑排版中若干故障的排除  发贴心情 Post By:2008-12-23 0:24:58

一、死机故障的排除

    在激光照排系统中,华光大屏幕成为众多厂家所喜爱的产品。但该机也存在一些缺陷,如经常出现死机现象,令操作者十分头疼,有时刚修改好的文件,由于突然死机,没能存盘而前功尽弃。如何解决这一问题呢? 我们先分析其死机原因。

    根据长期操作经验,总结出以下若干原因:在输入小样后,因小样中有微机不承认的字(非法字符),在排版调入小样时,在某个文章区内出现死机;某一篇文章或新华社电稿太长,如文章没排完,因察看还剩多少文字而导致死机;在进行版面修饰时,因为所加花边或底纹型号太生疏(不常用)和形状过于复杂;在大样修改时,增、删、减次数过多过繁,插入字太频等这 些都会造成程序运行中的死机。电脑一旦出现死机后,如何才能及时排除呢?除了常用的热启动外,下面介绍一种利用DOS命令来删除造成死机的文件来恢复运行的方法。

    如果在根目录下,有一个组版文件AA1122,那么,该版所有信息都存在于目录AAA1122中,这是在由计算机自动建立的硬盘上。这样,你只需进入AAA1122的子目录中,把整版修饰的文件改名为组版文件+B。然后删除AA1122B,这样再重新进行修整就可从了。

    除了上述死机现象外,还有一种情况是在组版文件输出过程中死机,遇到这种故障,可先查看屏幕显示已运行到哪一个小样文件,记下该文件名称,重新热启动计算机回到组版程序中,在小样目录中查看一下该文件的下一个文件名是什么,删除这个文件名,将原来录入的这个小样文件重新拷贝到计算机中即可。

二、追字问题

    我们知道,任何一台计算机,不论它多么先进,功能多么齐全,运行速度再高,但它的内存都是有限的,这就会出现有微机打不出来的字。怎么办?我们只有通过造字来解决。

1、直接拼凑法
 
    在排版时,文章中出现一个黑方块(即微机打不出来的标志),我们可先移动光标,当光标盖住该字时,选择菜单上的修改键(H),然后用五笔字型将组成该字的各部分 分别打出来。如“王月”字,先用五笔字型打出“王”和“月”,然后分别用上档键把这两个字都缩小两号, 并同时变瘦长,然后再缩小这两字之间的字距(一般字距为三分之一),这样“王月”字就拼凑成了。但这种字拼出来不如原字好看,且此方法仅限于左右结构的字。

2、女蜗补字法

    女蜗造字,是一种特制的软件,一般的发排主机都随机配有这种软件。这种造字方法,需要在主机上操作才能进行,速度较慢,占用主机时间长,但造出的字体美观、形象逼真。在实际操作应用时,要特别注意造字的空间有限,最好能把造过的字编成一定的顺序拷贝到一个专门的磁盘中保存,以备下次再用。

3、偏旁补字

    这种方法较女蜗造字快,且不占用主机,用任何一台编辑机均可补字。它的补字软件需专门购买。这种方法造出的字也好看,比女蜗造字软件效率高,是新购置造字软件的最好选择。

    微机排版内容丰富,技巧性强,只有勤动脑筋、多钻研,才能把微机的功能更好更全面地发挥出来。



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